À PROPOS DU POSTE
Profil recherché — possibilités futures. Cette fiche recueille votre intérêt pour ce métier et cette province. Elle ne correspond pas à un poste vacant confirmé. Notre équipe discutera des conditions avec vous lorsqu’une opportunité pertinente se présentera.
Le profil recherché
IR Recrutement reçoit des candidatures pour le profil « Agent ou agente de soutien administratif médical » pour des possibilités futures en Québec. Présentez votre expérience, vos compétences et vos préférences à notre équipe. Le recruteur vous contactera si une opportunité correspond à votre parcours.
Ce profil vise une fonction administrative qui facilite l’accueil et la circulation des informations dans un milieu de soins. La personne organiserait les demandes, mettrait à jour les dossiers autorisés et orienterait les personnes vers le bon interlocuteur. Elle préserverait la confidentialité et transmettrait les questions cliniques à l’équipe compétente, sans interpréter les symptômes ni conseiller un traitement.
Le soutien administratif médical facilite un parcours clair pour les personnes accueillies tout en protégeant la circulation des renseignements du dossier.
Vos responsabilités proposées
- Accueillir les demandes et vérifier les renseignements administratifs selon les procédures.
- Coordonner les rendez-vous à partir des consignes et des disponibilités autorisées.
- Classer les documents et maintenir des dossiers accessibles aux seules personnes habilitées.
- Transmettre les demandes urgentes selon le protocole sans effectuer de triage clinique autonome.
- Rapprocher les demandes reçues des disponibilités et des consignes de service sans décider d’une priorité clinique.
- Mettre à jour les informations administratives et transmettre les pièces aux seules personnes autorisées.
Compétences à mettre en valeur
Le profil sera précisé avec le recruteur. Les compétences suivantes constituent une base de discussion, sans exigence de parcours dans un pays particulier :
- Savoir organiser plusieurs demandes et expliquer les étapes administratives avec calme.
- Respecter les règles d’accès aux dossiers et vérifier l’identité selon la procédure.
- Les autorisations requises par le poste et la province ou le territoire seront vérifiées avant toute affectation, selon les activités confiées.
Un exemple pour préparer l’échange
Décrivez un problème de rendez-vous ou de dossier traité avec méthode, discrétion et une communication adaptée à la personne.
Conditions à préciser
Territoire envisagé : Québec. L’employeur et le lieu exact restent à préciser avec le recruteur. La rémunération, les avantages, l’horaire, la durée et la nature du contrat, la date de début et le mode de présence sont également à préciser avec le recruteur. Les outils disponibles, la supervision, les déplacements éventuels et les critères réellement nécessaires seront expliqués avant toute décision. Les conditions seront précisées pour chaque opportunité proposée. Le titre utilisable, les autorisations et les limites d’exercice applicables à la province et au mandat devront être confirmés avant toute affectation.
Processus de recrutement envisagé
- Échange initial avec le recruteur pour préciser vos intérêts, votre expérience pertinente et les conditions qui comptent pour vous.
- Discussion des réalisations et, si un mandat est confirmé, présentation de son périmètre et des modalités d’évaluation retenues.
- Rencontre avec les responsables concernés si la démarche se poursuit ; confirmation écrite des conditions avant tout engagement. Le calendrier et les étapes exactes restent à préciser.
Les parcours diversifiés sont bienvenus. Les besoins d’adaptation du processus peuvent être discutés avec le recruteur.